Veelgestelde vragen tijdens de seizoensovergang

Gewijzigd op Wo, 15 Aug, 2018 om 9:31 AM

Op zoek naar meer informatie tijdens de seizoensovergang?

We merken dat verenigingen druk bezig zijn met de voorbereidingen op het nieuwe seizoen. En ieder jaar keren rond deze periode bepaalde vragen weer terug. Vandaar dat we deze pagina hebben opgemaakt waar we de veelgestelde vragen op een rijtje hebben gezet. Klik op de vraag en het antwoord verschijnt direct.

Waar vindt de wedstrijdsecretaris alle informatie voor het nieuwe seizoen?

Op de club is er een aantal personen dat altijd moet kunnen bijspringen als er wedstrijdzaken geregeld moeten worden. Wat wij adviseren is dat je die personen de functie ‘Wedstrijdsecretaris mDWF’ geeft in Sportlink Club. Dan kunnen zij altijd hulp bieden als teammanagers en scheidsrechters er niet uitkomen bij het invullen van het mDWF. In deze handleiding lees je hoe je de functie Wedstrijdsecretaris mDWF aan iemand kun toewijzen.

Check ook de handleiding van het mDWF. En bekijk de nieuwe online omgeving van de KNVB, speciaal voor de wedstrijdsecretaris.

Spelerspassen en foto’s, hoe zit dat nu eigenlijk?
Sinds de nieuwe KNVB Wedstrijdzaken app en de nieuwe Voetbal.nl app is er geen fysieke spelerspas meer. De foto en gegevens in de app zijn de basis voor de controle door de scheidsrechter. Leden kunnen de foto voor de spelerspas tot 1 november zelf in de Voetbal.nl app plaatsen en wijzigen. Maar ook de teammanager zelf spelersfoto’s van alle teamleden uploaden via de KNVB Wedstrijdzaken app.

We leggen in deze PDF uit hoe je als teammanager alle foto’s in de app kunt zetten. Deel deze PDF dus vooral via mail of via de website met alle teammanagers op de club.

Oefenwedstrijden, hoe kan ik een geschikte tegenstander vinden?
Dit is dé periode dat er oefenwedstrijden gespeeld worden. Ben je op zoek naar een team dat nog geen wedstrijd op de planning heeft staan? En van een bepaald niveau, bijvoorbeeld Onder 12 jaar, uit district Zuid 1, 2e klasse? Je kunt in Sportlink Club heel eenvoudig geschikte tegenstander vinden voor een oefenwedstrijd. Geef je zoekopdracht in Sportlink Club in en de ideale tegenstanders voor een oefenwedstrijd rollen er zo uit! Ook hier hebben we een handleiding voor.

Ik wil contributie innen bij mijn leden. Hoe doe ik dit?
Aan het begin van het seizoen kun je alle zaken voor de contributie in slechts 7 korte stappen in orde maken. Je start bij het aanmaken van een contributie-seizoen. Voor iedere stap hebben we een video gemaakt zodat je exact uitgelegd krijgt hoe je de contributie ook voor het komende seizoen weer bijtijds kunt innen. Check de pagina met de video's.

Hoe zorg ik ervoor dat de juiste personen de juiste rollen in Sportlink Club hebben?
De één is verantwoordelijk voor de boekhouding, de ander houdt zich vooral bezig met de ledenadministratie. Je kunt ieder persoon een eigen rol geven in Sportlink Club. Aan het begin van het nieuwe seizoen wil je dat de juiste personen ook daadwerkelijk de juiste rechten hebben in Sportlink Club. Dit organiseer je eenmalig. We laten hier zien hoe je de vrijwilligers van jouw vereniging ook de juiste rol geeft.

Hoe kunnen leden van Onder 16 jaar en jonger persoonsgegevens in de app aanpassen?
Veel leden maken gebruik van de Voetbal.nl app en de KNVB Wedstrijdzaken app. In verband met AVG mogen kinderen jonger dan 16 jaar eigen persoonsgegevens in de app niet zelf wijzigen. De ouders van deze kinderen kunnen dit echter wel. We leggen het op deze pagina volledig uit.

Leden zien in de Voetbal.nl app niet in welk team ze zijn ingedeeld, waar ligt dit aan?
Juist in de voorbereidende fase op het seizoen kijkt iedereen in de app om te weten in welk team ze zijn ingedeeld. Maar pas als de club alle spelers in de bondsteams heeft geplaatst, is in de Voetbal.nl app te zien in welk team een lid is ingedeeld. De leden in een bondsteam plaatsen doe je in Sportlink Club. Om te voorkomen dat veel leden naar de club bellen én om je leden goed te informeren, is het dus erg belangrijk dat je de bondsteams vult met leden. Heb je dit nog niet gedaan? Dan adviseren we je om dit zsm te doen. Check de handleiding.

We willen onze leden direct kunnen benaderen over clubnieuws, activiteiten etc. Kan dit ook via de app?
Ja, dit kan zeker via de app. Hier hebben we Club.Mobiel voor in het leven geroepen. Daarmee kun je berichten sturen (denk aan wijziging van de trainingsaanvang) naar de leden van de club. En als je de activiteiten van de club in Sportlink Club aanmaakt, komen deze activiteiten ook weer direct terug in de tijdlijn in de Voetbal.nl app. Check ook direct de video waarin we uitleggen hoe het werkt.
1. Push-bericht versturen in de app
2. Push-bericht versturen vanuit Sportlink Club
3. Clubactiviteiten delen in de app